Die Export Import GMBH ist eine deutsche GmbH, die im Export und Import von Waren tätig ist. Die benötigten Unterlagen für die Abwicklung von Export- und Importgeschäften hängen vom jeweiligen Geschäftsfall ab.
Ausfuhr
Bei der Ausfuhr von Waren aus Deutschland in ein Drittland (Land außerhalb der Europäischen Union) sind in der Regel folgende Unterlagen erforderlich:
- Zollanmeldung
- Handelsrechnung
- Frachtdokumente
- Ursprungszeugnis (bei Vorliegen von Präferenzen)
- Ausfuhrgenehmigung (bei Vorliegen von Genehmigungspflichten)
Die Handelsrechnung ist ein kaufmännisches Dokument, das den Umfang, den Wert und den Preis der ausgeführten Waren enthält. Die Frachtdokumente belegen den Transport der Waren. Das Ursprungszeugnis bestätigt den Ursprung der Waren. Die Ausfuhrgenehmigung ist erforderlich, wenn die Ausfuhr von bestimmten Waren genehmigungspflichtig ist.
Import
Bei der Einfuhr von Waren aus einem Drittland nach Deutschland sind in der Regel folgende Unterlagen erforderlich:
- Zollanmeldung
- Handelsrechnung
- Frachtdokumente
- Ursprungszeugnis (bei Vorliegen von Präferenzen)
- Einfuhrgenehmigung (bei Vorliegen von Genehmigungspflichten)
Die Unterlagen für die Einfuhr sind im Wesentlichen die gleichen wie für die Ausfuhr. Die Zollanmeldung ist jedoch in der Regel etwas umfangreicher, da sie auch Angaben zu den Zollgebühren und Steuern enthält.
Weitere Unterlagen
In bestimmten Fällen können weitere Unterlagen erforderlich sein, z. B.:
- Konformitätserklärung (für Produkte, die bestimmten Sicherheitsstandards entsprechen müssen)
- Technische Dokumentation (für komplexe Produkte)
- Gesundheitszeugnisse (für Lebensmittel und andere Verbrauchsgüter)
- Pflanzengesundheitszeugnisse (für Pflanzen und Pflanzenprodukte)
Auskunft der Zollbehörden
Die genaue Liste der erforderlichen Unterlagen kann bei den Zollbehörden erfragt werden. Die Zollbehörden bieten auch eine verbindliche Zollauskunft an, die Auskunft über den tatsächlich zu zahlenden Zoll und die erforderlichen Dokumente gibt.
Fazit
Die benötigten Unterlagen für die Export Import GMBH hängen vom jeweiligen Geschäftsfall ab. In der Regel sind jedoch die folgenden Unterlagen erforderlich:
- Zollanmeldung
- Handelsrechnung
- Frachtdokumente
- Ursprungszeugnis (bei Vorliegen von Präferenzen)
- Ausfuhrgenehmigung (bei Vorliegen von Genehmigungspflichten)
Bei Bedarf können weitere Unterlagen erforderlich sein.
